Zakładając działalność gospodarczą we wniosku CEIDG musimy zdecydować jaką formę opodatkowania wybieramy na dany rok i jak chcemy opodatkować swój dochód:

Rodzaje podatków dochodowych

A) Podatek progresywny (na zasadach ogólnych), czyli opodatkowanie według skali podatkowej. Dochody do 85 528,00 zł w roku opodatkowane są podatkiem 18% a dochody powyżej tej kwoty są opodatkowane podatkiem 32%.

B) Podatek liniowy. Całość dochodów, niezależnie od dochodu opodatkowana jest 19% podatkiem. Jeżeli zajdzie potrzeba zmiany formy opodatkowania, to zawsze można to zrobić na kolejny rok do 20 stycznia.

Zakładając firmę na formularzu CEIDG jesteśmy automatycznie zgłaszani do ZUS jako płatnik składek. Jako załącznik do składanego CEIDG dołączamy zgłoszenie przedsiębiorcy jako osoby ubezpieczonej więc w zależności do jakich ubezpieczeń się zgłaszamy wypełniamy:

Deklaracje (Formularze) ZUS ZUA i ZUS ZZA

1. ZUS ZUA dla osób podlegających wszystkim ubezpieczeniom
2. ZUS ZZA dla osób podlegających tylko ubezpieczeniu zdrowotnemu

Drugim naszym obowiązkiem, jednak bardziej odległym bo, po miesiącu od otwarcia działalności będzie złożenie deklaracji ZUS DRA. Składamy ją po to żeby ZUS wiedział od jakiej podstawy i na jaką kwotę płacić będziemy składki. Należy pamiętać, że do 10 dnia następnego miesiąca musimy zapłacić zadeklarowane składki.

Na samym początku musisz wiedzieć czym będzie zajmować się firma i zdefiniować jej zakres. Mając tą wiedzę możesz przejść do spraw technicznych, związanych z założeniem nowej działalności.

Formalne założenie firmy w urzędzie to 3 kroki

Zakładając jednoosobową działalność gospodarczą (JDG) należy wypełnić online wniosek o założenie nowej firmy tzw. CEIDG-1. We wniosku wskazujesz siedzibę firmy, jej nazwę oraz w jakiej formie będziesz płacić podatek dochodowy (ryczałt, karta podatkowa, zasady ogólne, podatek liniowy). Musisz też zgłosić się do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych żeby się ubezpieczyć. W zależności od tego do jakich ubezpieczeń się zgłosisz wypełniasz druk ZUS ZZA lub ZUS ZUA. Przy zakładaniu należy wypełnić też wniosek VAT-R, ale tylko w przypadku, w którym od początku założenia działalności będziesz czynnym płatnikiem podatku VAT.

Każdego kontrahenta jeżeli działa jako jednoosobowa działalność gospodarcza możemy sprawdzić na stronie: https://prod.ceidg.gov.pl/CEIDG/CEIDG.Public.UI/Search.aspx

Każdą spółkę możemy sprawdzić na stronie: https://ekrs.ms.gov.pl/web/wyszukiwarka-krs

Jeżeli nie jesteśmy pewni czy kontrahent z którym współpracujemy jest czynnym podatnikiem VAT najprościej „sprawdzić go” na wyszukiwarce ministerstwa finansów:

https://ppuslugi.mf.gov.pl/_/

1. Sprawdź na umowie z dotychczasowym biurem rachunkowym warunki wypowiedzenia oraz jego czas (najczęściej 1 miesiąc)

2. Złóż w formie pisemnej wypowiedzenie w dotychczasowym biurze rachunkowym.

3. Po czasie wypowiedzenia umów się na wizytę i odbierz z biura wszystkie dokumenty, które sporządzało dla Ciebie biuro rachunkowe wraz z dokumentami źródłowymi (czyli dokumentami, które w ciągu roku przekazywałeś do księgowania).

   Pamietaj aby biuro rachunkowe oddało pełną dokumentację:

• • książkę przychodów i rozchodów,

  • rejestry VAT wraz ze złożonymi deklaracjami VAT oraz potwierdzeniami złożenia w Urzędzie Skarbowym,

  • ewidencję środków trwałych i wyposażenia,

  • deklaracje rozliczeniowe ZUS.

4. Odwołaj pełnomocnictwo dla dotychczasowego biura.

• • do Urzędu Skarbowego przygotuj i złóż dokument OPL-1 (pobierz)

  • do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych przygotuj dokument PEL-O (pobierz)

5. Udaj się z dokumentami do nowego biura, które przygotuje dla Ciebie wszelkie pełnomocnictwa. Pozwolą one na składanie dokumentów do Urzędu Skarbowego oraz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, a następnie będzie kontynuowało rozliczanie podatków.